Cum designul spațiului de lucru afectează fluxul de lucru

Cuprins:

Cum designul spațiului de lucru afectează fluxul de lucru
Cum designul spațiului de lucru afectează fluxul de lucru

Video: Cum designul spațiului de lucru afectează fluxul de lucru

Video: Cum designul spațiului de lucru afectează fluxul de lucru
Video: How to Define a Workflow Process - Project Management Training 2024, Aprilie
Anonim
Lumea de proiectare a birourilor corporative se schimbă rapid. Imagine Via: Geremia Design
Lumea de proiectare a birourilor corporative se schimbă rapid. Imagine Via: Geremia Design

Rularea unei afaceri nu este o sarcină ușoară. La un moment dat, există o mie de decizii diferite care trebuie luate. În calitate de șef, nu numai că este responsabilitatea dvs. să luați aceste decizii, dar răspunsurile pe care le oferiți ar putea să vă facă sau să vă distrugă succesul comercial. Când trăiți sub toată această presiune zi și zi, este de înțeles doar de ce designul de birou ar fi cel mai îndepărtat lucru din mintea ta. La urma urmei, nu contează cu adevărat ce arăta un spațiu atâta timp cât munca se termină, nu?

Gresit. Se pare că modul în care este conceput un spațiu corporativ are un impact profund asupra afacerii în sine. Alegerile de design au un efect asupra tuturor, de la performanța sarcinii, la rata de eroare și la satisfacția angajaților.

Uitați-vă la articolul de mai jos pentru a explica mai departe știința din spatele acestor efecte. Vom împărtăși cercetarea cu dvs. și apoi vă vom arăta cum să vă ajutați designul spațiului de lucru să atingă rezultate optime. S-ar putea să fie timp pentru un remodelabil.

Companiile care se lipeau de un aspect tradițional pot dăuna neintenționat liniei lor de jos. Imagine Via: New Office Design 2015
Companiile care se lipeau de un aspect tradițional pot dăuna neintenționat liniei lor de jos. Imagine Via: New Office Design 2015

Alegerea culorii afectează performanța sarcinii

La început, s-ar părea că alegerea culorilor pentru spațiul de lucru va fi cea mai ușoară decizie de design de birou. Desigur, veți alege culorile pe care le-ați ales pentru marca dvs., nu? Nu asa de repede.

Cercetarea efectuată de Institutul Național de Sănătate a constatat că culorile care ne înconjoară au un efect profund asupra modului în care putem îndeplini sarcinile. Expunerea la nuanțe albastre și verzi a fost găsită pentru a îmbunătăți performanțele pe care le-au solicitat participanților să genereze noi idei. Roșul, pe de altă parte, părea să sprijine sarcini care necesitau o atenție specială detaliilor.

Nu este o coincidență faptul că o combinație de culoare roșie, albastră și verde sună familiar. Multe companii mari de nume, cum ar fi Google, Ebay și Microsoft, au încorporat aceste nuanțe în designul de brand și birou. Fii atent la următoarea întâlnire cu un anunț. Câștigurile vor fi adesea în contact cu aceste trei nuanțe.

Nuanțele verzi sunt adesea folosite în designul corporativ, pentru că s-au dovedit a îmbunătăți performanța sarcinilor. Imagine Via: Decorbizz
Nuanțele verzi sunt adesea folosite în designul corporativ, pentru că s-au dovedit a îmbunătăți performanța sarcinilor. Imagine Via: Decorbizz

Forme rotunde Inspire Colaborare:

Când vine vorba de a cumpăra mobilier, există, fără îndoială, câteva caracteristici pe care orice angajator le va lua în considerare: punctul de preț, stilul și chiar culoarea. Dar, din orice motiv, forma este adesea trecută cu vederea - și nu ar trebui să fie. Utilizarea mobilierului rotund în designul spațiului dvs. de lucru ar putea ajuta angajații să gândească mai creativ.

Un studiu din 2013 al Proceedings of the Academy of Science of Sciences a constatat că participanții au mai multe șanse să se angajeze în gândirea colectivă atunci când au fost așezați într-o formație curbată. Dimpotrivă, au fost mult mai susceptibile de a avea gânduri pe bază de auto-bază atunci când sunt într-un aranjament dreptunghiular. Interesant, studiul a constatat, de asemenea, ca subiectii au fost mai potriviti sa evalueze spatiile fasonate ca fiind frumoase in comparatie cu mediile liniare.

Deci, ce înseamnă asta pentru tine? Poate că e timpul să-i aruncăm pe stark deoparte pentru o mai bună relaxare a mobilierului rotunjit. În plus, atunci când vine vorba de a pune împreună spațiile pentru echipele dvs. creative, o masă rotundă mare poate fi o investiție mai bună decât mai multe cabine segregate.

Alegeți mobilier curbat pentru zonele în care aveți nevoie cel mai mult de creativitate. Imagine Via: Capital Painting, Inc.
Alegeți mobilier curbat pentru zonele în care aveți nevoie cel mai mult de creativitate. Imagine Via: Capital Painting, Inc.

Elemente de decor atrăgă lucrători de calitate superioară:

În trecut, designul de spațiu de birou a fost vorba de aspectul elegant, liniile curate și funcționalitatea peste formă. Au fost preferate nuanțe neutre față de culorile de culoare și birourile curate au fost lăudate peste cele pline de aglomerație. Totuși, se pare că această mișcare spre minimalism a mers prea departe. Lipsa de personalitate în designul de birouri conduce la nemulțumirea angajaților și la rate mai ridicate ale cifrei de afaceri.

Gensler, o practică arhitecturală, a analizat opiniile a 200 de manageri din domeniul dreptului, al presei, al editurilor și al firmelor financiare. Studiul lor a constatat că indivizii care au lucrat într-un spațiu de birouri cu o strategie de proiectare slabă au fost mult mai susceptibili să se simtă subevaluați și ignorați de angajatorii lor decât cei care au lucrat într-un mediu decorat. Angajații cu atribute de personalitate pozitive - auto-motivația, încrederea în sine, dedicarea sarcinilor - au fost, de asemenea, mult mai predispuși să raporteze planurile de a trece la o nouă companie în viitorul apropiat.

Cheia succesului este moderată. Prea puțin va apărea stark și neatins, în timp ce prea multe vor părea aglomerate și neorganizate. Stick la perete arta care se simte interesant-încă-profesionale și să încerce să-l coordoneze cu culorile vopsea pentru a menține coerența.

Birourile care acordă atenție decorului raportează lucrătorilor mai fericiți. Imagine Via: Imtex
Birourile care acordă atenție decorului raportează lucrătorilor mai fericiți. Imagine Via: Imtex

Temperatura corectă scade erorile:

În orice birou, indiferent de ocupație, temperatura pare a fi întotdeauna un câmp de luptă. Există întotdeauna un grup care se plânge de transpirație în mijlocul iernii și de un alt grup care necesită mereu un cardigan, chiar și în mijlocul verii. Deși poate părea imposibil ca toți să fie fericiți, poate exista o modalitate de a vă ajuta pe angajații dvs. să lucreze mai inteligent.

Înțelepciunea convențională a Administrației pentru Sănătate și Securitate Ocupațională (OSHA) prevede că birourile trebuie păstrate între 68 și 76 de grade Fahrenheit - terenul intermediar perfect între cald și frig.Dar, cercetările efectuate de Universitatea Cornell susțin că creșterea temperaturii de la un 68 la un nivel mai cald de 77 de grade a redus erorile de scriere de către un șocant de 44%. Creșterea activității angajaților a crescut, de asemenea, drastic. Luați în considerare încorporarea unui termostat programabil în designul spațiului dvs. de lucru pentru a ajuta la menținerea durabilității.

Desigur, nu puteți uita angajații care preferă în întregime vremea mai rece. În loc să închideți termostatul, oferiți-i metode individualizate pentru a vă menține la răcoare. Accesul la ventilatoarele de birou portabile sau chiar la băuturile răcoroase poate provoca un drum lung spre a vă asigura personalului că munca lor recentă de eroare este foarte apreciată.

Menținerea angajaților calzi la birourile lor ar putea reduce erorile. Imagine Via: HGTV
Menținerea angajaților calzi la birourile lor ar putea reduce erorile. Imagine Via: HGTV

Cu suma de luare a deciziilor care merge în a conduce o afacere, nu este o surpriză faptul că majoritatea antreprenorilor nu le poate da spațiului de lucru designul atenția pe care o merită. Dar, dacă ți-am spus că alegerile de proiectare pe care le faci ar putea să te rănească. Cercetările arată că mediul are un impact profund asupra modului în care angajații se simt în ceea ce privește locurile de muncă și cât de bine îndeplinesc sarcinile. Luați sugestiile noastre despre cum să vă întineri decorul pentru a obține rezultate pozitive pe ambele fronturi. Poate fi cea mai deșteaptă decizie de afaceri pe care ați făcut-o vreodată.

Aspectul biroului dvs. afectează modul în care vă simțiți în legătură cu compania dvs.? Vreți să includeți aceste sfaturi în strategia de design corporate? Spuneți-ne în comentariile.

Recomandat: