Sfaturi simple de organizare pentru birou și birou

Cuprins:

Sfaturi simple de organizare pentru birou și birou
Sfaturi simple de organizare pentru birou și birou

Video: Sfaturi simple de organizare pentru birou și birou

Video: Sfaturi simple de organizare pentru birou și birou
Video: PRIMII PAȘI CÂND DESCHIZI ORICE AFACERE‼️ 2024, Aprilie
Anonim

Un spațiu de lucru curat și organizat vă oferă o atmosferă excelentă și vă permite să fiți mai eficient și să vă concentrați cu ușurință. Deci pare o situație destul de evidentă. Tot ce trebuie să faceți este să vă organizați biroul. Dar nu este așa de simplu. Cheia este să ai un sistem bun și să îl respecti.

De-dezordine

Începeți să vă dezghețați biroul. Scapă de orice nu ai nevoie acolo sau nu aparține acolo. Fiți metodici și luați o zonă la un moment dat. Treceți prin toate și puneți lucrurile pe care nu le-ați folosit într-o vreme într-o grămadă separată. Dacă găsiți un articol pe care nu l-ați folosit în lunile și nu puteți decide chiar dacă vreodată veți avea nevoie de el, nu ezitați și aruncați-l.
Începeți să vă dezghețați biroul. Scapă de orice nu ai nevoie acolo sau nu aparține acolo. Fiți metodici și luați o zonă la un moment dat. Treceți prin toate și puneți lucrurile pe care nu le-ați folosit într-o vreme într-o grămadă separată. Dacă găsiți un articol pe care nu l-ați folosit în lunile și nu puteți decide chiar dacă vreodată veți avea nevoie de el, nu ezitați și aruncați-l.

Spații desemnate

Din nou, treceți întregul birou, o zonă la un moment dat. Dacă un obiect nu aparține unui anumit spațiu, puneți-l într-un recipient sau într-un coș. La final, începeți să redistribuiți elementele. Pune totul înapoi unde îi aparține.
Din nou, treceți întregul birou, o zonă la un moment dat. Dacă un obiect nu aparține unui anumit spațiu, puneți-l într-un recipient sau într-un coș. La final, începeți să redistribuiți elementele. Pune totul înapoi unde îi aparține.

Pastrati lucrurile la indemana

O bună abordare este de a stabili funcții pentru zonele individuale. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de un spațiu de stocare, precum și de un spațiu de lucru principal. Păstrați totul organizat și la îndemână, astfel încât să nu trebuie să te ridici sau să te miști în permanență.
O bună abordare este de a stabili funcții pentru zonele individuale. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de un spațiu de stocare, precum și de un spațiu de lucru principal. Păstrați totul organizat și la îndemână, astfel încât să nu trebuie să te ridici sau să te miști în permanență.

Etichetați-vă lucrurile

Etichetarea lucrurilor este un pas important spre organizarea. În acest fel, vă reamintiți în mod constant unde sunt articolele, iar altele vor ști exact unde să pună un element pe care l-au împrumutat sau unde să găsească un element de care au nevoie.
Etichetarea lucrurilor este un pas important spre organizarea. În acest fel, vă reamintiți în mod constant unde sunt articolele, iar altele vor ști exact unde să pună un element pe care l-au împrumutat sau unde să găsească un element de care au nevoie.

Organizați sertarele

Sertarele sunt aproape întotdeauna murdare. Deci, o idee grozavă este să folosiți organizatori pentru sertare sau containere pentru elementele mici. De asemenea, așezați articole similare sau plasați elementele care sunt utilizate împreună în același sertar.
Sertarele sunt aproape întotdeauna murdare. Deci, o idee grozavă este să folosiți organizatori pentru sertare sau containere pentru elementele mici. De asemenea, așezați articole similare sau plasați elementele care sunt utilizate împreună în același sertar.

Goliți desktopul

Începeți prin golirea desktopului și ștergerea acestuia. Apoi puneți numai înapoi elementele esențiale. Dacă nu utilizați în mod regulat un obiect, acesta nu ar trebui să rămână pe birou. Poate că un sertar sau un raft ar fi o opțiune mai bună.
Începeți prin golirea desktopului și ștergerea acestuia. Apoi puneți numai înapoi elementele esențiale. Dacă nu utilizați în mod regulat un obiect, acesta nu ar trebui să rămână pe birou. Poate că un sertar sau un raft ar fi o opțiune mai bună.

Organizați articole mici

Dacă aveți nevoie să păstrați o grămadă de obiecte mici pe biroul dvs., este mai bine să le organizați și să utilizați containere pentru a evita dezordinea. Este o idee bună pentru articole cum ar fi casete, pixuri, note lipicioase etc.
Dacă aveți nevoie să păstrați o grămadă de obiecte mici pe biroul dvs., este mai bine să le organizați și să utilizați containere pentru a evita dezordinea. Este o idee bună pentru articole cum ar fi casete, pixuri, note lipicioase etc.

Colorați-vă fișierele

Image
Image

MoreINSPIRATION

Sugestii pentru organizarea eficientă a sertarelor de birou
Sugestii pentru organizarea eficientă a sertarelor de birou
Cum să vă păstrați biroul curat și organizat - Trucuri simple
Cum să vă păstrați biroul curat și organizat - Trucuri simple
Sfaturi pentru organizarea biroului dvs. de acasă
Sfaturi pentru organizarea biroului dvs. de acasă

Utilizați culorile pentru a vă organiza fișierele și documentele. Acest sistem vă permite să identificați cu ușurință și rapid categoria în care trebuie să vă uitați. Nu pierdeți timpul prin toate documentele și deveniți mai eficienți.

Concentrați-vă pe un singur proiect la un moment dat

O parte a eficienței este eliminarea distragerilor inutile. Deci, clar spațiul de lucru al tuturor și păstrați doar lucrurile legate de proiectul pe care lucrați.
O parte a eficienței este eliminarea distragerilor inutile. Deci, clar spațiul de lucru al tuturor și păstrați doar lucrurile legate de proiectul pe care lucrați.

Nu lăsa mizerie

La sfârșitul fiecărei zile, curățați-vă și organizați biroul. Nu lăsa o mizerie, deoarece tu ești cel care va trebui să se ocupe de primul lucru dimineața a doua zi. Cel mai bine este să începeți ziua pe o notă înaltă, cu un birou frumos.
La sfârșitul fiecărei zile, curățați-vă și organizați biroul. Nu lăsa o mizerie, deoarece tu ești cel care va trebui să se ocupe de primul lucru dimineața a doua zi. Cel mai bine este să începeți ziua pe o notă înaltă, cu un birou frumos.

Căutați soluții practice de stocare

Acum, să examinăm câteva modalități practice de a organiza totul în birou și pe birou. De exemplu, puteți repune borcanele Mason ca cubbies și le puteți folosi pentru a vă organiza toate stilouri și alte articole de birou.

Sau puteți utiliza o cutie goală de pantofi pentru a păstra elementele conexe organizate. Puteți pune rulouri de hârtie igienică goale în cutie și le puteți folosi pentru a vă organiza creionul, marcajele etc.
Sau puteți utiliza o cutie goală de pantofi pentru a păstra elementele conexe organizate. Puteți pune rulouri de hârtie igienică goale în cutie și le puteți folosi pentru a vă organiza creionul, marcajele etc.
Rafturile deschise sunt de asemenea practice într-un birou. Puteți utiliza rafturile pentru a vă organiza toate fișierele, cărțile, cataloagele etc. Nu că le puteți împărți în categorii, dar în acest fel veți găsi cu ușurință elementul exact de care aveți nevoie fără a fi nevoie să navigați printr-o grămadă mare.
Rafturile deschise sunt de asemenea practice într-un birou. Puteți utiliza rafturile pentru a vă organiza toate fișierele, cărțile, cataloagele etc. Nu că le puteți împărți în categorii, dar în acest fel veți găsi cu ușurință elementul exact de care aveți nevoie fără a fi nevoie să navigați printr-o grămadă mare.
Faceți un notepad agățat. Puteți folosi o ramură și câteva curele din piele. Există o mulțime de moduri inteligente în care puteți utiliza această funcție mai târziu, indiferent dacă este vorba de a lua notițe, de a reaminti sau de a afișa lucruri.
Faceți un notepad agățat. Puteți folosi o ramură și câteva curele din piele. Există o mulțime de moduri inteligente în care puteți utiliza această funcție mai târziu, indiferent dacă este vorba de a lua notițe, de a reaminti sau de a afișa lucruri.

Aveți posibilitatea să creați propriile dvs. recipiente de depozitare chic pentru birou. Utilizați cutii goale sau alte tipuri de recipiente, adeziv și sfoară sau fire. În principiu, înfășați sfoara până când acoperiți întregul recipient.

Faceți un doc organizator pentru biroul dvs., astfel încât să păstrați toate lucrurile esențiale adunate într-un singur loc. Puteți avea un loc pentru telefonul dvs., pentru stilouri, marcaje, agrafe și orice altceva de care aveți nevoie și de obicei utilizat.
Faceți un doc organizator pentru biroul dvs., astfel încât să păstrați toate lucrurile esențiale adunate într-un singur loc. Puteți avea un loc pentru telefonul dvs., pentru stilouri, marcaje, agrafe și orice altceva de care aveți nevoie și de obicei utilizat.

O altă modalitate de a organiza toate lucrurile pe care le păstrați de obicei pe birou este cu țevi sau alte elemente similare pe care le lipiți împreună pentru a forma o piramidă.

Recomandat: